關(guān)于舉辦全省郵政快遞業(yè) “‘安全寄遞 文明服務(wù)’爭霸賽”的通知

欄目:通知公告 發(fā)布時間:2020-12-16


 

各寄遞企業(yè)省級總部:

2020年是山東快遞行業(yè)的“服務(wù)質(zhì)量提升年”,根據(jù)《山東省郵政管理局關(guān)于推進行業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的實施意見》(魯郵管202053號)的要求,為全面落實“以人民為中心”的發(fā)展思想,切實解決全省郵政快遞服務(wù)中關(guān)系人民群眾切身利益的熱點、難點問題,全面提升行業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足社會和人民群眾的用郵需求,提出了服務(wù)質(zhì)量提升工作的基本思路、目標任務(wù)、主要措施和工作要求。

上半年,全省開展了寄遞服務(wù)質(zhì)量整治工作,省快協(xié)在省郵政管理局的指導下制作了文明規(guī)范服務(wù)的課件,并重新修訂和完善了快遞服務(wù)文明用語手冊,在全省范圍內(nèi)推廣落實。各寄遞企業(yè)也以此為契機,持續(xù)開展了寄遞服務(wù)知識技能、用戶溝通技巧和職業(yè)道德教育培訓,以期達到迅速提高從業(yè)人員素質(zhì)、逐步形成文明規(guī)范服務(wù)常態(tài)機制的目的。為檢驗服務(wù)質(zhì)量提升工作的實效,鞏固前期成果,進一步總結(jié)先進經(jīng)驗,倡導優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,推動服務(wù)質(zhì)量提升再上新臺階,決定舉辦全省郵政快遞業(yè)“安全寄遞  文明服務(wù)”爭霸賽”。具體事宜通知如下:

比賽組織:

指導單位:山東省郵政管理局

主辦單位:山東省快遞協(xié)會

協(xié)辦單位:山東省各市快遞協(xié)會 各品牌省級快遞公司

評委組成:郵政管理局專家 各市快遞協(xié)會秘書長

參賽單位:全省各品牌省級快遞企業(yè)

比賽內(nèi)容:郵政快遞業(yè)法律法規(guī)和同安全寄遞以及文明服務(wù)標準、規(guī)范等相關(guān)各類文件規(guī)定。

如《郵政法》、《快遞暫行條例》、《郵政業(yè)寄遞安全監(jiān)督管理辦法》、《山東省寄遞安全管理辦法》、《快遞服務(wù)標準》、《關(guān)于推進落實企業(yè)寄遞安全主體責任的實施意見》、《山東省快遞服務(wù)文明用語 服務(wù)忌語》等。

組隊方式:每個品牌企業(yè)可以單獨組成一支參賽隊,也可以聯(lián)合組隊參賽。每隊4人,其中領(lǐng)隊1人,隊員3人,領(lǐng)隊可以兼任隊員。上場隊員結(jié)構(gòu):攬收投遞人員1人,安全員或基層安全管理人員1人,客服人員1人。

比賽方式:比賽分為預(yù)賽和決賽兩階段進行。

預(yù)賽:實行分組比賽,共分3個比賽小組,各小組取前2名進入決賽。

1、分組原則:A:郵政EMS、順豐速運、京東三個快遞企業(yè)分別在不同小組,預(yù)賽不碰面;B:中通、韻達、圓通、申通、百世和菜鳥每兩個企業(yè)在一個小組;C:其它快遞企業(yè)依據(jù)報名數(shù)量,盡可能分在不同小組。各企業(yè)可單獨組隊,也可聯(lián)合組隊,積極鼓勵聯(lián)合組隊。具體分組名單,按照上述原則,抽簽確定。

2、小組出線:小組比賽實行淘汰制。各組參賽隊現(xiàn)場抽簽,兩兩對抗比賽,得分低的隊伍被淘汰。淘汰賽勝者,根據(jù)得分成績,取小組前兩名出線。若總分數(shù)相同,以現(xiàn)場模擬賽(詳見比賽規(guī)則)階段得分高者勝出;若分數(shù)依然相同,再以搶答階段分數(shù)高者勝出。若三個賽段分數(shù)皆相同,增加一輪搶答賽,勝者出線。抽簽輪空的隊,和小組成績第二名的隊,進行出線爭奪賽,勝者和小組成績第一的隊共同出線,進入決賽。

比賽規(guī)則:預(yù)賽比賽規(guī)則,評分為100分制,分為三項比賽內(nèi)容,即必答題、現(xiàn)場模擬和搶答題,各占30分、40分、30分。

    1、必答題(30分):每一支隊伍中的每一名隊員,根據(jù)各自崗位分別進行必答。每隊必答題15道,每題分值2分,每人必答題5道,限定每題答前思考時間20秒。每隊滿分分值30分。

2、現(xiàn)場模擬(40分):以快遞服務(wù)全環(huán)節(jié)鏈條中可能出現(xiàn)的與安全寄遞和文明服務(wù)場景為主題,一方模擬客戶,另一方模擬快遞公司。比賽分兩個回合進行,第一輪以抽簽的方式?jīng)Q定各自角色,第二輪角色互換。模擬客戶方自己準備角色內(nèi)容,從安全寄遞、規(guī)范服務(wù)和客戶服務(wù)等快遞全流程、各環(huán)節(jié)可能遇到的問題給對方出題目,重點對快件延誤、損毀、丟失短少以及投遞服務(wù)和收寄服務(wù)過程中經(jīng)常出現(xiàn)投訴的普遍問題進行考察,如未執(zhí)行收寄驗視規(guī)定、未按名址面交、用戶自取、虛假簽收、服務(wù)態(tài)度差等,可以出難題、各種刁難等,以考察快遞服務(wù)方的業(yè)務(wù)能力、相關(guān)文件、規(guī)定的把握程度和處理問題的水平。每一回合15分鐘,客戶方陳述總時長不超過6分鐘,快遞服務(wù)方陳述總時長不超過9分鐘,陳述不限人次。

3、搶答題(30分):考察比賽內(nèi)容范圍內(nèi)的各類規(guī)定和規(guī)范。共15題,比賽雙方進行搶答,每題答對得2分,答錯對方得2分。

三項比賽得分相加之和為每個參賽隊預(yù)賽所得總成績。

    決賽比賽規(guī)則,待預(yù)賽結(jié)束后,另行通知

獎項設(shè)立:比賽設(shè)立團體獎項,設(shè)冠軍、亞軍和季軍各1名,優(yōu)勝獎3名。設(shè)立優(yōu)秀組織獎和精神文明獎。分別頒發(fā)獎牌。

比賽地點:濟南

比賽時間:20211月中旬

具體要求:

    1、各寄遞企業(yè)要統(tǒng)一認識,高度重視。此次“‘安全寄遞 文明服務(wù)’爭霸賽”是我省郵政快遞行業(yè)“服務(wù)質(zhì)量提升年”的一項重要活動,是強化服務(wù)意識、對今年各企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升工作是否達到預(yù)期目標的集中考核。以比賽的形式聚焦各企業(yè)服務(wù)水平的高低,以現(xiàn)場模擬服務(wù)過程和服務(wù)知識搶答等環(huán)節(jié)為一線快遞服務(wù)人員提供一個服務(wù)水平展示和競技的舞臺。

2、認真組織,樹立典型。比賽要求參賽人員統(tǒng)一著本品牌企業(yè)工裝,保持良好精神風貌,語言表達清晰。各比賽環(huán)節(jié)均有嚴格的評分標準,也是促使各企業(yè)認真組織,通過企業(yè)內(nèi)部的集中培訓、學習提升、層層考核選拔,挑選出服務(wù)水平最能體現(xiàn)品牌形象的服務(wù)明星,為企業(yè)品牌文化建設(shè)增磚添瓦。

3、務(wù)求實效,創(chuàng)先爭優(yōu)。服務(wù)工作沒有最好,只有更好。通過“安全寄遞 文明服務(wù)”比賽,鼓勵“優(yōu)質(zhì)服務(wù)無止境”,從而在我省快遞行業(yè)內(nèi)建立一套行之有效的安全寄遞、優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作機制和方法,培育一批寄遞服務(wù)典型和示范標桿,形成比、學、趕、幫、超的不斷提升、互相幫促、創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍,以期達到持續(xù)推進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標。

    為方便各企業(yè)聯(lián)系溝通,省快遞協(xié)會設(shè)立比賽聯(lián)系人:周長剛,聯(lián)系電話,58701109,15253198928。比賽報名時間截至1218日。

 

附件1報名表

 

                          

                            山東省快遞協(xié)會

                           20201214